Excel, File Maker Pro ou Access?

[subrenaud]

Bonjour,

Nous désirons refaire notre site web qui contiendra une grande liste de contacts pour les envois e-mail. Quelqu'un saurait me dire quel logiciel utiliser pour monter cette liste? Excel, File Maker Pro ou Access?

Merci d'avance,

[Lanza]

Ah heuuuu.... houlà.

Pour stocker et faire fonctionner le site ou juste pour la saisie ?

Si c'est pour stocker, oublier Excel. (Les mauvaises langues rajouteront File Maker Pro et Access également.)

Ensuite, le serveur du site tourne utilise quel système d'exploitation ? Si c'est un serveur Linux, difficultés en perspective pour lire ces fichiers.

Ces trois logiciels sont adaptés à une utilisation bureautique, pas à une utilisation en tant que système de base de données pour le Web, même si Access est parfois utilisé comme tel. En général on utilise MySQL, ou SQLite (pour les petites bases) sur des serveurs Linux, et SQLServer sur des serveurs Windows.

Si la liste des contacts est le seul contenu en base de données et que le serveur est un serveur windows, Access peut faire l'affaire.

[robinsonvendredi]

Votre question est ambigüe : vous souhaitez directement utiliser un de ces logiciels sur votre serveur web (1), ou c'est seulement pour gérer vos contacts en interne avant de les répliquer sur une base de données web (2) ?

(1) Aucun des 3. Excel n'est pas fait pour gérer une base de données en ligne, bien qu'il y ait des possibilités de requêtes SQL, filemaker et access sont un peu faibles s'il y a un nombre important d'accès simultanés.

J'ai déjà vu des sites tournant sur access mais ce n'est pas l'idéal.

Mieux vaut choisir une base de données adaptée pour le web comme mysql, sql server, postgres, IBM DB2, ...il y en a plein.

(2) N'importe lequel des trois, celui avec lequel vous êtes le plus familier dans votre entreprise fera l'affaire.

Personellement j'aurais une préférence pour Outlook.

Il faudra développer un connecteur entre votre base de données locale et le site web, pour éviter les copier-coller incessants.

Par exemple un connecteur VB entre excel ou access et un site en techno windows est une solution simple à mettre en oeuvre.(Toutefois attention, les données ne sont pas typées dans excel, ce qui peut créer des bugs dans le traitement).

[subrenaud]

Merci Lanza et Robinson pour vos réponses. Elles sont bien éclairantes.

Le site sera fait en PHP/MySQL.

C'est pour l'instant uniquement pour la saisie de données. Élaborer la liste de contacts qui servira à faire des mailing list ciblés.

À partir du web, un employé de bureau pourra envoyer une nouvelle aux personnes selectionnées, classées par catégories.

Étant assez néophyte, je suis étonné qu'on parle de Outlook. C'est un outil assez puissant pour les longues listes de coordonnées, disons 2000 personnes?

Merci et à bientôt,

[robinsonvendredi]

Outlook est bien adapté à la gestion de contacts, et selon la problématique e-mail, ça peut être une excellente solution.

Tout dépend de qui fait quoi dans l'entreprise, quelle est l'intéraction avec les contacts, etc...

[subrenaud]

Robinson,

C'est donc une liste de contacts qui sera utilisée par plusieurs employées, à partir de n'import où. Pour l'instant, il s'agit de la transmettre au programmeur du site. À moins de suggestions ou contre-indication, un fichier Excel devrait convenir.

L'identité du programmeur n'est pas encore définie. On prépare les documents.

Merci!

[robinsonvendredi]

En général pour répliquer un fichier excel sur un site en php, les développeurs passent par des fichiers CSV intermédiaires, c'est jouable bien que peut-être pas optimal : à vérifier.

Je vous encourage quand même à rédiger un cahier des charges précis et de choisir vos intervenants, logiciels et technos en fonction de lui et non l'inverse.

Souvent, les entreprises préfèrent choisir d'abord des logiciels ou des technologies qu'elles connaissent ou qui sont très connues pour "se rassurer", avant même d'avoir bien défini leur l'objectif.

C'est légitime mais il peut arriver que des choix précipités rendent le projet infaisable, ou beaucoup moins fonctionnel.